Zásady ochrany osobních údajů
1. Úvodní ustanovení
Tento dokument popisuje, jak A.I. Legal, advokátní kancelář s.r.o., IČO: 23133643, se sídlem Haštalská 795/1, Staré Město, 110 00 Praha 1 (dále jen „Společnost“), jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679 a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Společnost přistupuje k ochraně osobních údajů s maximální zodpovědností. Všechny údaje jsou zpracovávány jako důvěrné a pouze za účely uvedenými níže.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné k plnění právních, smluvních nebo jiných legitimních účelů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, IČO, DIČ;
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa;
- Údaje z komunikace: informace uvedené v kontaktním formuláři, e-mailech, přílohách;
- Údaje o profesní historii: v případě uchazečů o zaměstnání (např. životopis, vzdělání);
- Transakční údaje: čísla účtů, informace o platbách;
- Další údaje: pokud jsou poskytnuty klientem nebo souvisejí s právními službami (např. údaje o třetích osobách, obchodních partnerech, protistranách apod.).
3. Účely a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Plnění zákonných povinností (např. vedení advokátního spisu, daňové a účetní povinnosti) | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
| Oprávněné zájmy Společnosti (např. ochrana práv, komunikace, zajištění bezpečnosti) | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Zasílání informací o službách, novinkách a odborných akcích (pokud to zákon umožňuje nebo se souhlasem) | čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR |
| Výběrová řízení na nová pracovní místa, stáž či spolupráci | čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR |
4. Příjemci osobních údajů
Údaje mohou být zpřístupněny:
- zaměstnancům a spolupracujícím advokátům Společnosti,
- poskytovatelům IT a hostingu (např. WEDOS),
- externím poradcům, auditorům či jiným subjektům na základě smlouvy o zpracování,
- orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem.
5. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme:
| Účel | Doba uchování |
|---|---|
| Komunikace přes formulář / e-mail | do 12 měsíců od poslední komunikace, pokud není navázán právní vztah |
| Smluvní dokumentace a advokátní spisy | po dobu trvání smlouvy + 10 let |
| Plnění zákonných povinností | dle zákonem stanovených lhůt (např. 10 let pro účetnictví) |
| Marketingové účely | do odvolání souhlasu nebo po dobu oprávněného zájmu (max. 3 roky) |
| Výběrová řízení | nejdéle 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, pokud neudělíte souhlas s uchováním delším |
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte:
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu nebo doplnění údajů,
- právo na výmaz („být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo na přenositelnost údajů (v případech dle GDPR),
- právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Žádosti k uplatnění práv můžete zasílat na: admin@aiak.cz
7. Cookies
Na webu používáme pouze technické cookies nezbytné pro funkčnost webových stránek. Nepoužíváme cookies třetích stran pro analytické nebo marketingové účely.
8. Zabezpečení
Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními odpovídajícími aktuálním bezpečnostním standardům. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby.
9. Závěrečná ustanovení
Společnost si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na stránce www.aiak.cz.
